Digitalisierung

Dokumente digitalisieren leicht gemacht

Schluss mit Papierstapeln und verlorenen Dokumenten. Mit paprfree digitalisierst du deine Unterlagen direkt mit dem Smartphone – schnell, sicher und dauerhaft durchsuchbar. Rechnungen, Verträge, Briefe und Behördenschreiben finden so ihren festen Platz in einer übersichtlichen digitalen Ablage.

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Dokumente mit dem Smartphone scannen

Mit paprfree lassen sich Dokumente schnell digitalisieren und langfristig sicher speichern. Papierdokumente werden einfach mit dem Smartphone gescannt und automatisch als PDF gespeichert. paprfree erkennt Dokumentenkanten automatisch und optimiert die Bildqualität beim Scan – du hältst dein Smartphone über das Dokument, der Rest passiert von selbst.

  • ✓ Automatische Kantenerkennung
  • ✓ Perspektivkorrektur
  • ✓ Mehrere Seiten zu einem PDF zusammenführen
Scanprozess: Smartphone scannt ein Papierdokument, automatische Kantenerkennung aktiv.
OCR-Erkennung: Texte werden aus dem gescannten Dokument extrahiert und indexiert.

OCR-Texterkennung nutzen

Die integrierte OCR-Texterkennung analysiert Inhalte direkt beim Scan und erstellt vollständig durchsuchbare PDFs mit moderner Volltextsuche. Der erkannte Text wird als unsichtbarer Layer im PDF gespeichert, sodass du Rechnungen, Verträge und Briefe später über die Suche findest.

Mehr zur OCR-Funktionalität: OCR-Texterkennung für Dokumente

Papierloses Dokumentenmanagement

Der erste Schritt zum papierlosen Büro: digitale Dokumente sparen Platz, reduzieren Papierchaos und sorgen für bessere Organisation im Alltag. Statt Ordner, Ablagen und Aktenschränke nutzt du einen einzigen digitalen Ort für alle Dokumente. paprfree speichert alles sicher in der deutschen Cloud – DSGVO-konform, verschlüsselt und jederzeit verfügbar.

  • ✓ Alle Dokumente zentral an einem Ort
  • ✓ Kein Papier mehr notwendig
  • ✓ Auf allen Geräten verfügbar
Digitale Dokumentenübersicht: alle Dokumente übersichtlich in der App organisiert.
Strukturierte Ordneransicht: Dokumente nach Kategorien und Tags sortiert.

Dokumente langfristig organisieren

Ordner, Tags und automatische Titelvorschläge helfen dabei, auch große Dokumentenmengen übersichtlich zu halten. Mit intelligenter Dokumentorganisation lassen sich Unterlagen nach Kategorie, Jahr oder Thema strukturieren. Wichtige Dokumente wie Verträge oder Versicherungsunterlagen lassen sich zusätzlich mit Erinnerungen versehen.

  • ✓ Eigene Ordnerstruktur erstellen
  • ✓ Tags für schnelle Filterung
  • ✓ Volltextsuche über alle Dokumente

Bereit für das papierlose Büro?

Starte jetzt mit paprfree und digitalisiere dein erstes Dokument kostenlos. Keine Einrichtung nötig – und alle Daten bleiben sicher in Deutschland gespeichert.

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Häufige Fragen zum Digitalisieren

Wie digitalisiere ich Dokumente mit paprfree?

Mit der paprfree App scannst du Papierdokumente direkt mit deinem Smartphone. Die integrierte OCR-Texterkennung wandelt sie automatisch in durchsuchbare PDFs um.

Was passiert nach dem Scannen?

paprfree analysiert das Dokument automatisch, schlägt einen Titel vor und legt es in der Dokumentenübersicht ab. Du kannst Tags vergeben und das Dokument in Ordnern organisieren.

Sind digitalisierte Dokumente durchsuchbar?

Ja. Dank OCR-Texterkennung wird jedes Dokument vollständig indexiert. Du kannst später nach Inhalten, Namen oder Beträgen suchen – in Sekundenbruchteilen.

Wie sicher ist die Speicherung?

Alle Dokumente werden DSGVO-konform auf europäischen Servern in Frankfurt gespeichert. Backups liegen bei Hetzner in Deutschland.

Weitere Features von paprfree

PDF Scanner

Scannen mit OCR-Texterkennung

OCR-Texterkennung

Durchsuchbare PDFs erstellen

PDFs organisieren

Ordner, Tags & Suche

Papierloses Büro

Digital & organisiert arbeiten

Cloud-Speicher

DSGVO-konform in Deutschland

Erinnerungen

Fristen & Termine im Blick

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