OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente

Was ist OCR?

OCR steht für Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung. Die Technologie beschreibt die automatische Erkennung von Text in Bildern oder gescannten Dokumenten: Gedruckte oder handgeschriebene Zeichen werden maschinell ausgelesen und in digitalen Text umgewandelt.

Ohne OCR ist ein gescanntes Dokument lediglich ein Bild – du kannst darin nicht suchen oder Text kopieren. Mit OCR wird es zu einem vollwertigen, durchsuchbaren PDF. Dadurch können gescannte Dokumente später digital verarbeitet und über die Volltextsuche gefunden werden.

Wie paprfree OCR nutzt

paprfree nutzt moderne KI-basierte OCR-Texterkennung, um Inhalte direkt aus Dokumenten zu extrahieren. Nach dem Scan verarbeitet paprfree dein Dokument automatisch im Hintergrund. Der erkannte Text wird:

• ✓ Als unsichtbarer Textlayer im PDF gespeichert
• ✓ In der Datenbank indexiert für schnelle Suche
• ✓ Für automatische Titelvorschläge genutzt

Du musst nichts manuell tun – OCR läuft vollständig automatisch.

Volltextsuche für alle Dokumente

Verträge, Rechnungen oder Briefe können später einfach über Suchbegriffe gefunden werden. Das spart Zeit und verbessert die digitale Dokumentenorganisation deutlich. Dank der OCR-Indexierung kannst du über alle Dokumente hinweg suchen – nach Begriffen, Namen, Beträgen oder Daten.

• ✓ Suche über alle gespeicherten Dokumente
• ✓ Treffer werden im Dokument hervorgehoben
• ✓ Filtere nach Datum, Tag oder Ordner

OCR für Rechnungen, Verträge & Briefe

Ob Stromrechnung, Mietvertrag oder Behördenbrief – paprfree verarbeitet alle Arten von Dokumenten zuverlässig. Der Inhalt bleibt dauerhaft durchsuchbar und sicher gespeichert. So lassen sich auch alte Unterlagen retroaktiv digitalisieren und in das System integrieren.

• ✓ Rechnungen mit Beträgen und Daten
• ✓ Verträge mit Kündigungsfristen
• ✓ Briefe und behördliche Dokumente

OCR & Datenschutz – sicher in Deutschland

OCR-Verarbeitung bedeutet, dass Dokumentinhalte gelesen und gespeichert werden. Deshalb ist es wichtig, dass diese Verarbeitung sicher und DSGVO-konform erfolgt. paprfree nutzt ausschließlich europäische Server für die OCR-Verarbeitung – kein Transfer in Drittländer.

Erkannte Texte und Dokumente werden auf Servern in Frankfurt gespeichert, Backups liegen bei Hetzner in Deutschland. Damit bleibt deine Dokumentenorganisation vollständig unter europäischem Datenschutzrecht.

• ✓ OCR-Verarbeitung auf europäischen Servern
• ✓ DSGVO-konform, kein Transfer in Drittländer
• ✓ Backups bei Hetzner in Deutschland