Papierloses Büro

Das papierlose Büro einfach umsetzen

Weniger Papier, mehr Ordnung. Mit paprfree digitalisierst du deine Dokumente Schritt für Schritt und organisierst alles an einem sicheren Ort – ohne aufwändige Einrichtung.

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Papierdokumente digitalisieren

Der erste Schritt zum papierlosen Büro: scannen. Mit paprfree hältst du dein Smartphone über ein Dokument und die App übernimmt den Rest – inklusive automatischer OCR-Texterkennung.

  • ✓ Rechnungen, Verträge, Briefe einscannen
  • ✓ Automatisch als durchsuchbares PDF speichern
  • ✓ Keine spezielle Hardware nötig
Schreibtisch vorher/nachher: von Papierstapeln zu aufgeräumter digitaler Ablage.
Cloud-Zugriff: Dokument wird sicher in der deutschen Cloud gespeichert und synchronisiert.

Dokumente sicher speichern

paprfree speichert alle Dokumente DSGVO-konform in der deutschen Cloud. Du verlierst keine Unterlagen mehr durch Wasserschäden, Brände oder vergessene Ablageorte.

  • ✓ Server in Frankfurt (Deutschland)
  • ✓ Automatische Backups bei Hetzner
  • ✓ Keine Datenweitergabe an Dritte

Verträge & Rechnungen organisieren

Ordnerstruktur, Tags und automatische Titelvorschläge helfen dir, auch große Dokumentenmengen übersichtlich zu halten. Für wichtige Fristen kannst du direkt Erinnerungen setzen.

  • ✓ Ordner nach Kategorie (Versicherung, Bank, Wohnen …)
  • ✓ Tags für schnelle Filterung
  • ✓ Erinnerungen für Fristen und Verlängerungen
Digitale Ordner: Verträge und Rechnungen strukturiert nach Kategorie abgelegt.
Smartphone + Desktop Nutzung: dasselbe Dokument auf allen Geräten verfügbar.

Von überall auf Dokumente zugreifen

Ob am Schreibtisch, unterwegs oder beim Amt – deine Dokumente sind immer dabei. paprfree ist als Web-App, iOS-App und Android-App verfügbar. Alle Geräte sind automatisch synchronisiert.

  • ✓ Web-App, iOS & Android
  • ✓ Automatische Synchronisation
  • ✓ Kein manuelles Übertragen von Dateien

Starte jetzt mit dem papierlosen Büro

paprfree macht den Einstieg einfach – kostenlos und ohne Einrichtungsaufwand.

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Häufige Fragen zum papierlosen Büro

Wie fange ich mit dem papierlosen Büro an?

Der einfachste Einstieg: lade paprfree herunter und scanne dein erstes Dokument. Lege eine Ordnerstruktur an und beginne, neue Dokumente direkt beim Eingang zu digitalisieren.

Welche Dokumente kann ich digitalisieren?

Grundsätzlich alle Papierdokumente: Rechnungen, Verträge, Behördenbriefe, Versicherungen, Quittungen, Zeugnisse und vieles mehr. paprfree scannt und verarbeitet sie alle.

Ist das papierlose Büro rechtssicher?

Für viele Dokumente ist eine digitale Kopie ausreichend. Bei rechtsrelevanten Unterlagen solltest du die gesetzlichen Anforderungen prüfen. paprfree hilft dir, Dokumente sicher zu speichern und zu verwalten.

Wo werden meine Dokumente gespeichert?

Alle Dokumente werden DSGVO-konform auf europäischen Servern in Frankfurt gespeichert. Backups liegen bei Hetzner in Deutschland.

Weitere Features von paprfree

Dokumente digitalisieren

Papierloses Büro einrichten

PDF Scanner

Scannen mit OCR-Texterkennung

OCR-Texterkennung

Durchsuchbare PDFs erstellen

PDFs organisieren

Ordner, Tags & Suche

Cloud-Speicher

DSGVO-konform in Deutschland

Erinnerungen

Fristen & Termine im Blick

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